SolutionsCraftersWij helpen de toekomst bouwen
Terug naar Werk
Klantopdracht

Case · DJ Holland

Meer feesten, veel minder administratie

DJ Holland runt negen diensten en een agenda vol bruiloften vanuit één platform. De aanvraag, de planning, de muziek en de gastfoto's komen nu samen op één plek, in het Nederlands, Engels en Arabisch.

Boekings- en feestmanagementplatform ontworpen en gebouwd door SolutionsCrafters voor DJ Holland. Live op app.dj-holland.nl.

dj-holland.nl
De homepage van DJ Holland: het logo boven een verlichte dansvloer, de Engelstalige slogan over het plannen van een bruiloft, aanzoek of zakelijk event, en de knop voor een online aanvraag.
01

Context

DJ Holland is een evenementenbedrijf uit Utrecht met ruim 300 feesten op de teller. Een bruiloft is hier zelden alleen een dj. Het kan fotografie zijn, decoratie, een limousine, een Arabisch buffet en een dansvloer die tot het laatste nummer vol moet blijven. Negen diensten, tientallen locaties, en een team dat meestal alweer onderweg is naar het volgende feest.

02

Uitdaging

Elke boeking kwam ergens anders binnen. Een appje hier, een telefoontje daar, een briefje over de locatie weer ergens anders. Een datum bevestigen begon met even navragen. De muziekwensen van een bruidspaar vastleggen werd een lang heen en weer. Hoe voller het seizoen, hoe meer avonden opgingen aan papierwerk in plaats van aan feesten.

03 · Aanpak

Aanpak

We ontwierpen voor de twee mensen die er het meest toe doen: het bruidspaar dat boekt en degene die de agenda beheert. Bruidsparen kiezen in een paar begeleide stappen een dienst, een locatie en een datum, zodat een aanvraag compleet binnenkomt in plaats van half. Het team werkt vanuit één agenda die iedereen vertrouwt, met beschikbaarheid die ze zelf in de hand hebben. En omdat het feest het mooiste deel van het werk is, gaven we de leuke kant aan het bruidspaar zelf: hun eigen muziekprogramma, hun eigen gastengalerij. Het hele platform spreekt Nederlands, Engels en Arabisch, net als de klanten van DJ Holland.

Gerealiseerd systeem

  • Een begeleide openbare boekingsflow: eerst dienst, dan locatie, dan datum
  • Negen boekbare diensten en zo'n 29 echte trouwlocaties
  • Een drag-and-drop muziekprogramma met zoekfunctie in iTunes en Deezer
  • Gastengalerijen via QR-code, zodat gasten hun foto's op de avond zelf uploaden
  • Beheer van boekingen, agenda, klanten, diensten, locaties en instellingen
  • Boekingsstatussen, jaarlijkse referentienummering en CSV-export
  • Beheer van geblokkeerde datums, plus Nederlands, Engels en Arabisch

Van de eerste aanvraag tot het laatste nummer

300+

feesten en events verzorgd

Dienst

9 diensten

Locatie

≈29 locaties

Datum

geblokkeerde datums

QR-fotogalerij voor gastenOp de avond zelf
Sleep-en-neerzet muziekprogrammaOp de avond zelf

04 · Wat er veranderde

Wat er veranderde

  1. 01Eén systeem waar eerst verspreide berichten en papierwerk stonden
  2. 02Aanvragen komen compleet binnen, met dienst, locatie en datum al gekozen
  3. 03Bruidsparen stellen zelf hun muziekprogramma samen, zodat het team voorbereid aankomt
  4. 04Gasten vullen de fotogalerij zelf, en het bruidspaar wordt er wakker mee
  5. 05Meer evenementen aankunnen zonder meer uren administratie

Gerelateerde diensten

Technologie

Next.jsPrisma + PostgreSQLQR guest galleries
Bezoek de openbare website

Een project in gedachten?

Bepaal samen met ons de volgende bruikbare versie van je product

Vertel wat het product moet doen, voor wie het bedoeld is en waar het huidige proces vastloopt. Met die drie antwoorden kunnen we beginnen.