SolutionsCraftersWij helpen de toekomst bouwen
Terug naar Werk
Partnerproduct

Case · ACIES

Elke journaalpost getoetst, elke bevinding verdedigbaar

ACIES is een multi-tenant platform voor controleteams. Het draait deterministische controles over een heel grootboek in plaats van een handmatige steekproef, en staat live op aciessoftware.com. SolutionsCrafters bouwt het voor ACIES Analytics Ltd.

ACIES is eigendom van ACIES Analytics Ltd. SolutionsCrafters is de engineeringpartner achter het platform en verantwoordelijk voor de architectuur en ontwikkeling. Het product draait live op aciessoftware.com. Die vermelding staat op hun eigen site: in de footer van aciessoftware.com staat "Powered by Solutions Crafters".

aciessoftware.com
Risicodashboard van ACIES met de resultaten van grootboekcontroles, gesignaleerde journaalposten gegroepeerd per controlepunt en doorklikmogelijkheid tot op de individuele transactie
Bekijk de live demo

Probeer het zonder account

Open een vooraf geladen controleopdracht, draai de controleset en volg elke bevinding terug tot de journaalpost die haar veroorzaakte. Vier opdrachten staan klaar met een volledig boekjaar aan boekingen. De omgeving is gedeeld, dus opslaan, uploaden en verwijderen zijn uitgeschakeld.

Open voor investeringLive demo beschikbaar

Dit product staat open voor samenwerking

Dit product is eigendom van ACIES Analytics Ltd; SolutionsCrafters is de engineeringpartner erachter. Investeringsgesprekken lopen via de eigenaar. Wij kunnen een demonstratie regelen.

01

Context

Controlewerk gebeurt altijd onder review. Elke conclusie moet standhouden bij een dossierreview, bij de tekenend partner en soms bij een toezichthouder. ACIES is gebouwd voor de teams die dat gewicht dragen: externe accountants, interne auditfuncties en financial controllers die willen weten wat er in het hele grootboek staat, niet alleen in het deel dat ze konden openen.

02

Uitdaging

Een steekproef dekt maar een fractie van het grootboek, en juist het risico dat ertoe doet kan zitten in de posten die niemand koos. Het handmatige toetswerk dat volgt is traag, lastig te herhalen en maanden later moeilijk te onderbouwen als het dossier terugkomt voor review.

03 · Aanpak

Aanpak

Eén beslissing bepaalde de rest: elke toets blijft deterministisch. Elke controle is een expliciete SQL-regel, dus hetzelfde grootboek geeft altijd dezelfde bevindingen en elke signalering is te herleiden tot de voorwaarde die hem opriep. Geen score die een reviewer niet aan een partner kan uitleggen. SolutionsCrafters bouwde het platform op .NET 8 en React met TypeScript, rond een strikte hiërarchie van organisatie, opdracht en analyse. Tenantscheiding zit in de datalaag, niet in de interface: elk verzoek wordt getoetst aan de organisaties waartoe de gebruiker behoort. Het draait op managed cloudinfrastructuur met gescheiden liveness- en readinesscontroles, zodat de capaciteit de vraag volgt.

Gerealiseerd systeem

  • Een controleset van 17 deterministische tests in SQL, elk een expliciete regel: weekendboekingen, dubbele boekingen, tegenboekingen, maand- en periodeafsluitingen, indicatoren voor handmatige journaalposten, kasmutaties, niet-sluitende boekingen en verdachte trefwoorden
  • Toetsing van 100% van de journaalposten in een grootboek, niet van een geselecteerde steekproef
  • Inlezen van Excel- en CSV-bestanden met automatische kolomherkenning en rekeningmapping
  • Een multi-tenant hiërarchie van organisatie, opdracht en analyse, met strikte tenantscheiding
  • Live voortgang van analyses via WebSockets en interactieve risicodashboards die doorklikken tot op de individuele transactie
  • Bevindingen en werkpapieren exporteren naar Excel, CSV en PDF
  • Werkstroom voorbij de analyse zelf: annotaties en reviewstatus op afzonderlijke boekingen, meldingen in de app, auditlogging en een globale zoekfunctie

04 · Wat er veranderde

Wat er veranderde

  1. 01Dekking is geen steekproefafweging meer. De controleset draait over het hele grootboek, dus uitzonderingen komen boven waar ze ook zitten
  2. 02Bevindingen houden stand bij review. Hetzelfde grootboek geeft hetzelfde resultaat en elke signalering noemt de regel erachter
  3. 03Toetstijd verschuift van selecteren en aftikken naar het oordeelswerk waarvoor je echt een accountant nodig hebt
  4. 04Werkpapieren komen uit het platform in de vorm die het dossier vraagt, in plaats van nagebouwd in een spreadsheet
  5. 05Een kantoor maakt zelf een account aan en draait de controleset op de eigen proefbalans voordat het zich ergens aan verbindt
  6. 06Op het demogrootboek leverden 974 journaalposten 960 bevindingen op over 14 controlepunten, waarbij elke post is getest en elke bevinding herleidbaar is tot de regel erachter

Gerelateerde diensten

Technologie

.NET 8React + TypeScriptSQL control engineSignalR
Bezoek de openbare website

Een project in gedachten?

Bepaal samen met ons de volgende bruikbare versie van je product

Vertel wat het product moet doen, voor wie het bedoeld is en waar het huidige proces vastloopt. Met die drie antwoorden kunnen we beginnen.