SolutionsCraftersنساعدك في بناء المستقبل
العودة إلى الأعمال
مشروع لعميل4.919 تقييمGoogle

دراسة حالة · Ruby Pedicure

عناية متخصصة في المقدّمة، وإدارة تُدير نفسها

تعمل Ruby Pedicure على منصة بُنيت للطريقة التي تُدار بها عيادة عناية طبية بالقدم فعلاً: الحجز، والاستبيان الطبي الموقَّع، والولاء، وقسائم الهدايا، والفوترة الضريبية في مكان واحد. العيادة تعالج، والمنصة تتولى الإدارة.

صمّمت SolutionsCrafters منصة Ruby Pedicure وبنتها وتتولى تشغيلها: بناء مخصص لعيادة ذات متطلبات تخصصية.

rubypedicure.nl
الصفحة الرئيسية لموقع Ruby Pedicure: شريط تنقل بنفسجي، وعنوان بالهولندية «Gezonde voeten, persoonlijke zorg»، وزرّا الحجز والواتساب، وصورة للأخصائية داخل غرفة العلاج.
01

السياق

Ruby Pedicure عيادة للعناية بالقدم في مدينة زفوله الهولندية. يأتيها العملاء بتقرّن الجلد والمسامير والتشققات وفطريات الأظافر والظفر الناشب، غالباً بعد أشهر من الانزعاج، ويظل كثير منهم على مواعيد منتظمة لسنوات. عيادة شخصية بسمعة محلية ممتازة، بُنيت على جلسات هادئة ودقيقة. وكل ساعة تذهب للنماذج والفواتير ساعة بعيدة عن الأقدام.

02

التحدي

العناية الطبية بالقدم مسؤولية حقيقية. قبل الجلسة الأولى لا بد من صورة واضحة عن مميّعات الدم، وضعف الإحساس في القدم، والروماتيزم، والحساسية، والأدوية، وأن تبقى هذه الصورة محدّثة، لا ورقة مضى عليها عامان في ملف. وحولها يدور كل شيء آخر: قسائم الهدايا، والباقات مسبقة الدفع، وبطاقات الولاء، والتذكيرات، وفواتير تلتزم بقواعد الضريبة الهولندية. وحين يجري هذا يدوياً، تلتهم الإدارة يوم العمل.

03 · النهج

النهج

تعمل SolutionsCrafters عبر مسارين: منصة جاهزة للصالون الاعتيادي، وبناء مخصص حين تتطلب العيادة أكثر من ذلك. وRuby Pedicure عيادة طبية، فبنينا للحالة الطبية. صار الاستبيان سجلاً بإصدارات لا مجرد نموذج: كل إرسال نسخة موقَّعة من الأسئلة كما كانت في ذلك اليوم، والنظام نفسه ينبّه حين تصبح إجابات العميل أقدم من أن يُعالَج عليها. وصُمم الحجز حول ذلك، فلا يمر موعد أول باستبيان ناقص. أما الجانب التجاري كله، من القسائم والباقات إلى الأختام والفواتير والتذكيرات، فيُسوّى تلقائياً كل يوم، فلا يتوقف شيء على أن يتذكره أحد.

النظام المنفذ

  • استبيان طبي رقمي (سجل الحالة) بتوقيع مرسوم، ونسخ مؤرشفة من الأسئلة، وتنبيه عند تقادم السجل
  • رحلة حجز بمواعيد متاحة لحظياً، واشتراط استكمال الاستبيان قبل الجلسة الأولى
  • قسائم هدايا قابلة للاسترداد الجزئي، وباقات علاج مسبقة الدفع تُطابق نفسها يومياً
  • بطاقات ولاء رقمية بأختام لها تاريخ انتهاء
  • فوترة ضريبية متسلسلة بلا فجوات، مع فاتورة PDF تُرسل بالبريد تلقائياً، متوافقة مع نظام KOR الهولندي
  • رسائل تلقائية عبر دورة حياة العميل: تذكير بالموعد، ودعوة لإعادة الحجز، وإشعار بالمواعيد التي تتحرر، واستعادة العملاء
  • موقع بلغتين (هولندية/إنجليزية) بروابط مترجمة، ولوحة تحكم للمالكة تضم الأجندة والعملاء والتحليلات والتسويق

ما يجري تلقائياً، كل يوم

  • تذكيرات المواعيد
  • تنبيهات إعادة الحجز
  • الإعلان عن المواعيد المتاحة
  • رسائل استعادة العملاء
  • تسوية الباقات المدفوعة مسبقاً

تُنشأ الفواتير الهولندية النظامية وتُرسَل تلقائياً، في تسلسل واحد دون فجوات.

04 · ما الذي تغير

ما الذي تغير

  1. 01كل جلسة تبدأ من سجل طبي محدَّث وموقَّع، لا من نموذج يُرجى أن يكون ما زال دقيقاً
  2. 02الحجوزات والقسائم والباقات والولاء والفوترة في مكان واحد، وتحت علامة العيادة نفسها
  3. 03التواصل الروتيني مع العملاء، من التذكير إلى إعادة الحجز والمتابعة، يجري بلا مطاردة يدوية
  4. 04الفوترة تلبّي متطلبات الضريبة الهولندية تلقائياً، بلا ترقيم يدوي وبلا فجوات
  5. 05سمعة العيادة في العناية الهادئة والشخصية يقابلها انضباط مماثل خلف الكواليس

الخدمات ذات الصلة

التقنيات

Next.js 15Neon PostgresMollie paymentsAuth.js
زيارة الموقع العام

هل لديك مشروع؟

لنحدد النسخة العملية التالية من منتجك

أخبرنا بما يجب أن ينجزه المنتج، ومن سيستخدمه، وأين تتعطل العملية الحالية. هذه الإجابات الثلاث تكفي للبدء.